会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
会议设备一般是指会议或会议厅里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、矩阵切换系统、扩音功放、音箱、多媒体电脑等等。
同声传译设备是这些大型会议场合中不可缺少的设备之一，以购买的方式来享受同传设备的使用权固然是直接的设备使用方法之一，并且设备的所有权也是比较明确的，使用者可以按照自己的需要随时随地的使用同传设备。但是同传设备的市场售价比较高，配套、专业的同传设备就更不用说了。并且使用同传设备的时间、地点也是比较局限的，非大型的会议场所基本用不到这一类型的设备。相比购买同声传译设备，租赁的方式更为科学、合算。以租赁的方式使用同声传译设备能够提高设备的使用率。
当前人们对文化的需求越来越高，尤其是对一些文化活动的参与量也越来越多，通过参与文化活动，不仅可以提升气质，同时还能开阔视野，对事物了解更多。而在举办各项文艺活动的时候，就需要使用到灯光与音响，这样才能确保活动的整体效果。对于举办一些活动的企业来说，通常都会选择会议设备租赁，不仅可以满足自身的需求，同时还可以减少相应的投资，可以起到一举多得的作用。