1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
舞台灯具按光学结构可分为泛光灯、聚光灯和幻灯三类;按舞台上安装的部位则又有面光、耳光、脚光、柱光、顶排光、天排光、地排光以及流动光之分。泛光系统是指可以发出均匀柔和的光线并能照射出一定方向灯光的灯具。
舞台灯光是演出空间构成的重要组成部分。是根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行的视觉环境的灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众的艺术创作。应该、系统的考虑人物和情节的空间造型，严谨地遵循造型规律，运用好手段。
演出是具有五大要素的，是哪五大要素呢？下面我们一起来看看：
（一）演员
演员是指受过专业训练专门从事舞台艺术表演的专业演员，他们是演出的主体，是众多要素中的要素。没有演员演出就无法进行。对于专业演出经营者来 说，除了演员的自然条件外还应了解其所在剧团和演员本人的艺术特长、水平、出场费用、联系渠道等，并努力与之建立良好的合作关系，因演员（包括剧团）是演 出的重要资源，掌握更多地演出资源将是演出成功的必要条件。
（二）观众
观众与演员是一个事物的两个方面，其关系是互为依存的关系，如果说没有演员演出就无法进行的话那么没有观众则演出就没必要进行，关注是演出的对象是实 现演出目的和价值的体现，没有观众演员就失去了对象，演出的目的和价值就无法实现也就失去了演出的意义，某种意义上讲售票数量的多少是衡量一个营业性演出 成功与否重要的标志之一，所以如何满足广大观众的需要使更多的观众走进剧场是我们每一个演出经营者要着力研究和实践的目标。
当下使用新兴数字媒体技能，将舞台扮演艺术交融新媒体技能创造，将多重感官的体会和艺术维度空间有机的结合起来，是舞台美术与扮演艺术创造结合的新方向。不只使陈旧的舞台艺术形式勃发簇新的生命力，而且延展了无限创造的张力，推动了未来多元化艺术跨界协作的发展趋势。新媒体舞台艺术表现形式，是人为制作的幻境，以及高科技立体舞台规划，把美丽奇幻的自然风光或雄伟的前史史诗奇妙的无缝结合。新媒体跨界协作的未来的趋势，也是艺术家讨论艺术创造的原动力。树立了我国精神文明建设在文明内容、演艺互动立异、产品开发、商业运营、用户体会等板块效劳渠道，做出了有利的测验。
艺术家重视人类社会的发展变化“全部前史都是思想史”，沿袭全体创造的关键，把现实环境构建成虚拟的美轮美奂的新感官世界。追求“改变生活，而感动生活。”将有限的舞台空间赋予无线的想象力中。观众在艺术活动结束后，遗留在心中的叩问：“万物即是自己，也是世界美妙的核心。”通过艺术体验过程和动态交互的引导，使观众深入的理解新媒体强大的思维启示作用。